本文分享了13款主流的电子签名工具，包括：e签宝、爱签、合同大师、PandaDoc、Sertifi、安心签、安证通、SignEasy、法大大、SignNow、数签、微签、HelloSign
纸质签署慢、跨地域协同难、存证审计成本高，已成合同流转的“老大难”。电子签名平台以权威CA/时间戳、全程留痕与防篡改为底座，支持多人会签、批量签、模板复用与移动端用章，既提速签约又守住合规与安全。本文梳理含免费方案在内的13款知名电子签名工具，聚焦核心功能、合规要点、适用场景与价格区间，帮你快速理清选型思路。
一、推荐13款主流的电子签名工具
1.e签宝
e签宝是国内领先的电子签名基础设施建设者，连续四年市场占有行业第一（IDC报告），多次入围胡润全球独角兽排行榜。已服务100+世界五百强客户，200+中国五百强客户，以及包含浙江省、云南省等12个省级政府在内的150家省市政府客户。
功能方面，e签宝提供包括电子签名、合同管理、数据存证和法律维权等全方位服务。同时支持公有云和混合云部署，以及与各类业务系统（如钉钉、OA、CRM等）的深度整合，确保灵活性和便捷性。
e签宝的优势在于其高度的市场认可与技术积累，拥有2200万日均签署量和超过610万的企业用户基础。此外，其解决方案多端支持（网页、支付宝、微信、钉钉、客户端等）能够满足不同行业和规模企业的需求。
e签宝是国内为数不多获工信部颁发CA牌照的电子签企业之一；并获得了公安部、国密局、法院、仲裁委、公证处等部门最齐全的专业资质认可，是云安全联盟大中华区第一家电子合同平台，还是第一家通过英国标准协会(BSI)的ISO/IEC27701:2019隐私信息管理体系国际认证的电子签名公司。
【官网：https://sc.pingcode.com/o55e2 】
2.爱签
爱签由上海长宁国投和杭州余杭金控联合投资，具备双国资背景。客户覆盖滴滴、中国光大银行、360集团、中原证券、国家电网、中国移动、华为等知名企业。
平台提供涵盖合同起草、签署、存储与管理在内的全流程电子化服务，支持网页端、支付宝、微信等多终端签署方式，覆盖多种使用场景。
在合同安全保障方面，爱签引入区块链技术进行合同全流程存证，以提升内容的防篡改能力。同时，其数据处理流程强调隐私保护，号称为行业内唯一一家在不经第三方平台的前提下，将证据数据直接传送至司法机构的电子签名服务商，旨在打造更具私域特性的使用环境，降低数据流转带来的泄漏风险。
爱签支持SaaS服务、API接口及本地化部署三种方案，适配公有云、私有云与混合云等多类应用环境，以满足不同类型企业的电子签约需求。
此外，爱签已获得国家网信办境内区块链信息服务备案、国际信息安全认证、公安部等保三级认证等相关资质，为电子合同签署的合法性与安全性提供合规保障。
【官网：https://sc.pingcode.com/ty8dg 】
3. 合同大师
合同大师是一款专注于合同在线签署与管理的工具，集电子签名、合同模板、审批流和归档管理于一体。平台提供多角色协作功能，可灵活设置合同审批流程，并通过加密技术保障签署安全性。合同大师支持批量签署与多终端同步，适用于高频合同业务场景。其模板库涵盖常见的业务合同类型，用户可快速选用并生成标准化文件，减少合同起草时间。在合规方面，合同大师提供合同存证与出证服务，为企业合同管理提供全生命周期支持。
4. PandaDoc
PandaDoc 是一款国际化的在线文档与电子签名平台，主要面向销售团队、合同管理和客户关系管理场景。它不仅支持电子签名，还提供文档模板、在线协作编辑、审批流和进度跟踪等功能。PandaDoc 可与 Salesforce、HubSpot、Zapier 等第三方应用集成，帮助企业实现销售文档的自动化生成与签署。平台采用加密技术保障文件安全，并支持法律合规的电子签名流程，适用于跨国业务和需要多语言支持的团队。
5. Sertifi
Sertifi 是一家美国电子签名和支付解决方案提供商，主要服务于酒店、旅游、保险等行业。平台支持合同在线签署、付款处理和客户身份验证等功能，帮助企业简化合同与付款的双重流程。Sertifi 的 API 允许与企业现有系统集成，实现从合同发起到付款完成的全流程管理。平台采用合规的电子签名标准和安全传输协议，确保业务交易的安全性和合法性，适合需要签署与收款并行的场景。
6. 安心签
安心签是一款国内电子签名与合同管理平台，提供在线签署、身份认证、时间戳和电子存证等功能。平台适用于多种签署模式，包括远程签署和现场签署，满足不同业务需求。安心签支持批量签署，适合合同量较大的企业用户，同时可与企业现有的业务系统无缝集成。其加密和存证技术能够确保文件的真实性与安全性，并在合规层面符合国内相关法律法规，为企业数字化合同管理提供稳定可靠的技术支持。
7. 安证通
安证通是一款面向企业与政府机构的电子签章与合同管理平台，提供电子签名、文档加密、在线存证、时间戳及身份认证等功能。平台支持多方协作签署，可为大型项目和跨部门合同管理提供全流程支持。安证通采用权威 CA 机构颁发的数字证书，确保签署文件的法律效力。它还具备灵活的 API 接口，便于与 ERP、OA 等系统集成，实现合同流程的自动化与合规化。
8. SignEasy
SignEasy 是一款国际知名的电子签名应用，支持跨平台操作，包括 iOS、Android 和 Web 端。用户可以通过简单的拖放和点击完成签署流程，适用于合同、报价单、订单等多种业务文件。SignEasy 提供云端存储、团队协作、批量签署等功能，并与 Google Drive、Dropbox、OneDrive 等文件服务集成。平台采用加密技术和身份验证措施，确保签署过程的安全性与合规性，适合中小型企业和远程办公场景。
9. 法大大
法大大是国内领先的电子签名和合同管理服务商，提供合同在线签署、身份认证、时间戳和司法存证等功能。平台服务覆盖金融、互联网、医疗、教育等多个领域，并提供标准化合同模板库。法大大支持与企业业务系统集成，实现自动化合同生成与签署流程。其安全架构采用多重加密和权威 CA 数字证书，保障电子合同的法律效力和数据安全。
10. SignNow
SignNow 是一款国际化的电子签名平台，提供合同签署、模板管理、工作流自动化和 API 接口等功能。平台适用于多种业务场景，包括销售合同、法律文件、内部审批等。SignNow 支持离线签署功能，便于在无网络环境下完成文件签署，并在恢复连接后自动同步。其安全架构包括数据加密、访问权限控制和审计日志，确保签署过程的安全与可追溯性。
11. 数签
数签是一款国内电子签章与合同管理解决方案，提供在线签署、身份验证、时间戳、存证出证等功能。平台适用于政府、企业、机构的数字化合同管理需求，并支持私有化部署，方便对数据安全有高要求的用户。数签的 API 接口可与现有业务系统无缝对接，实现合同的自动生成与签署，提升合同处理效率。
12. 微签
微签是一款国内电子签名与合同管理平台，支持个人与企业用户使用，提供在线签署、身份认证、合同模板管理和电子存证等功能。平台可与多种业务系统集成，实现自动化签署流程。微签采用加密传输与数字证书技术，保障签署文件的完整性与法律效力，适合中小企业及机构数字化办公需求。
13. HelloSign
HelloSign 是 Dropbox 旗下的电子签名服务，主打简洁易用的签署体验。平台提供合同签署、模板管理、团队协作和 API 接口功能，可与 Google Docs、Salesforce、Slack 等工具集成。HelloSign 支持多种签署类型，包括单方、双方和多方签署，并通过加密技术保障文件安全。它适合跨境业务和远程办公场景，且在国际合规性方面表现良好。
二、电子签名平台是否支持多方、多轮签署流程
成熟的平台一般可配置多方参与、串行或并行签署，以及按金额、条线或地区自动分支的条件路由。你可以在同一合同里设置签署顺序、有效期、到期自动催签、退回重签、转签与代签等规则，并为盖骑缝章、定位签、见证人确认等环节设定必填校验。为避免谈判往返造成混乱，平台通常提供版本留痕、修订比对、批注与回滚，任何一次退回都会回到上次责任节点，流程可追溯、可复盘。
在多轮谈判中，参与人往往动态变化，平台应支持根据项目或客户信息自动带出应签角色和公章类型，并与审批流打通，确保先审后签。全过程会生成时间戳与操作日志，覆盖查看、下载、签署、撤销等动作，既方便合规审查，也便于在异议或纠纷时快速定位证据链。
三、如何通过电子签名平台提升合同管理效率
效率的关键在于把模板、条款库、审批流、签署与归档放到同一工作区。业务只需选择模板，系统即可从客户或采购主数据自动填充变量，发起审核后按预设路由进入签署，签完自动归档到合同库并打上项目、客户、金额等元数据标签。配合到期续签、里程碑、回款提醒与执行看板，起草到回签的周期被显著压缩，跟单工作量也大幅减少。
更进一步，应让合同数据在系统间自动流动。通过开放接口把电子签名平台与 CRM、ERP、财务、发票或采购系统对接：合同完成后自动触发下单、开票、入账或权限开通，并将签署文件与元数据回写档案库。全文检索、字段过滤与批量导出支持法务和审计快速定位目标合同，移动端与弱网缓存保证外勤和供应商随时签批。
四、电子签名平台在不同业务场景下的适配性如何
对外场景更强调跨组织与跨地域的灵活性，如销售、渠道与采购需要多语言界面、跨境法规提示、强身份核验与良好的客户签署体验；对内场景更看重标准化与留痕，如人事、财务、行政更依赖批量生成、批次签、权限分层和全链路审计，以满足内控与审计的长期要求。平台应支持私有化、云或混合部署，以适配不同的数据主权与合规等级。
行业差异也会影响能力侧重。金融与政企常要求更高的安全与合规等级，以及国密算法与等保体系；制造与工程重视多附件格式锁定、现场移动签、骑缝页保护；互联网与零售则在意高并发、短信或邮件验证码、埋点分析与营销系统联动。理想的平台提供可视化流程编排、角色模板、参数化策略与可扩展接口，让业务团队在不写代码或少量脚本的前提下快速适配多类型合同和组织结构。
总结
选对电子签名平台的关键在于三件事：合法有效、可管可控、易集成易用。落地时优先核验合规资质（权威CA/可信时间戳/司法存证）、安全能力（密钥与审计、多因子认证）、产品体验（模板与批量签、移动端）、系统对接（API与OA/ERP/CRM）与部署模式和成本边界（SaaS/私有化/混合与TCO）。基于实际签约量级与数据治理要求，从本次盘点的13款中缩小候选、开展小范围试点，再规模化推广，既能提升签约效率，也能稳住合规与风控底线。
常见问答（FAQ）
1.电子签名平台选择的关键标准有哪些？
主要看四点：法律合规性（是否符合《电子签名法》及通过CA机构认证）、安全性（加密技术、数据存储、访问权限控制）、易用性（支持跨设备、操作是否简洁）、性价比（功能与价格的匹配度）。
2.免费电子签名平台适合哪些人群？
免费版更适合个人用户或小型团队处理低频签署需求，例如临时合同、授权书、承诺函等。但对于合同量大、需要批量处理或涉及敏感数据的企业，建议选择付费版。
3.国内电子签名和国外的有区别吗？
区别在于法律体系与适用范围。国内平台依托《电子签名法》，在中国境内具备法律效力；国外平台（如DocuSign、Adobe Sign）更符合ESIGN Act、eIDAS等国际标准，但在国内的法律认可度需额外确认。
4.哪类电子签名平台更适合外贸企业？
建议选择同时支持国内外法律标准的平台，或具备国际认证（如eIDAS、ESIGN Act）并能提供多语言界面、跨境文件传输加密的服务商。
5.电子签名文件可以长期保存吗？
可以。合规平台会提供长期存证功能，签署完成的文件和签章数据会保存在符合等级保护的服务器中，有的平台还支持上链存证，提升不可篡改性。
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